Perfil Profesional

Profesional en Administración de Empresas especializada en Gestión del Talento Humano y la Productividad. Con experiencia en gestión documental, control de cobros/pagos y administración de plataformas digitales dentro del sector financiero y de servicios. Trayectoria sólida organizando flujos de información, conciliación de registros de clientes en Excel y supervisión de convenios interinstitucionales. Experiencia actual gestionando el ciclo comercial, facturación y soporte contable de marca propia en Portugal, combinando rigor administrativo con el uso avanzado de herramientas tecnológicas y de Inteligencia Artificial.

Experiencia Laboral

Gestora de Proyectos y Consultora de Gestión (Autónoma)

Emigrar con Paula 🇵🇹
2023 – Presente

Clasificación, archivo y preparación integral de toda la documentación contable (facturas, ingresos, gastos y movimientos de pasarelas de pago) en coordinación directa con el contable externo para la carga y validación en los sistemas oficiales. Dirección del ciclo comercial y ventas, gestionando la captación de usuarios, atención al cliente, coordinación de pagos de personal y administración de la base de datos digital de la marca. Estructuración técnica de la plataforma web corporativa, aplicando soluciones de código automatizado para el soporte operativo del negocio.

Asistente Administrativa y Documental

Oficina Jurídica 🇵🇹
2022 – 2023

Soporte administrativo directo a la abogada principal, gestionando el control de la agenda corporativa, plazos legales y citas con clientes. Administración y actualización en tiempo real del listado de clientes mediante hojas de cálculo en Excel, garantizando la integridad de la base de datos. Control de registros de facturación, estado de pagos, cobros recibidos y seguimiento de tareas pendientes del despacho.

Profesional - Escuelas Comunales

Secretaría de Participación Ciudadana (Alcaldía de Medellín vía UdeA) 🇨🇴
2021 (6 meses)

Apoyo operativo y administrativo en la estructuración y puesta en marcha del proyecto de escuelas comunales, asegurando la alineación con los planes operativos fijados. Coordinación de mesas de trabajo y aplicación de metodologías de aprendizaje experiencial para el desarrollo efectivo de los objetivos del programa.

Conferenciante

Sector Corporativo y Académico 🌍
2016 – 2025

Diseño, desarrollo y facilitación de la conferencia "Migración: historias que cambian la manera de ver el mundo" para los módulos de Geopolítica y Gobernanza en la Especialización de Relaciones Públicas de la Universidad Católica Luis Amigó (2025). Impartición de seminarios y talleres enfocados en comunicación asertiva, habilidades organizacionales y liderazgo de equipos para organizaciones líderes como Comfama, Comfenalco, Universidad EAFIT y Metro de Medellín.

Supervisora de Convenios Interadministrativos

ISVIMED (vía Universidad de Antioquia) 🇨🇴
2018 – 2019

Apoyo directo en la auditoría, seguimiento y control de la ejecución del convenio marco entre el ISVIMED y el Metro de Medellín para el proyecto de reasentamiento poblacional (Línea Picacho del Metrocable). Verificación del cumplimiento de compromisos contractuales, plazos y flujo de documentación administrativa entre las entidades firmantes.

Subgerente Administrativa

IDEA - Instituto para el Desarrollo de Antioquia 🇨🇴
Julio 2013 – Enero 2016

Gestión y control de la documentación institucional, asegurando la custodia, organización y preservación de la memoria documental bajo normativas vigentes. Elaboración de informes financieros, cuadros de mando y estados de ejecución presupuestaria mediante el uso avanzado de bases de datos. Coordinación operativa en la implementación de software institucional, liderando el levantamiento de requisitos de usuario y planes de contingencia.

Profesional de Gestión y Desarrollo Organizacional

Gobernación de Antioquia 🇨🇴
Septiembre 2012 – Junio 2013

Diseño, aplicación y seguimiento riguroso de indicadores de gestión y planes de acción bajo el Sistema Integrado de Gestión de la entidad.

Coordinadora de Proyectos y Apoyo Administrativo-Financiero

Colegio Mayor de Antioquia 🇨🇴
Octubre 2009 – Julio 2013

Acompañamiento técnico y administrativo en la planeación, gestión financiera y seguimiento de convenios interinstitucionales de gran escala.

Auxiliar Administrativa

Empleamos S.A. / El Punto del Aseo S.A. 🇨🇴
Agosto 2006 – Septiembre 2008

Organización de archivos físicos y digitales, manejo de correspondencia y control documental de contratos laborales.

Formación Académica

Administración de Empresas

Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia.

Especialización en Gestión del Talento Humano y la Productividad

Universidad de Medellín, Colombia.

Certificación Internacional en Coaching Puro y Coaching Estratégico, Grow Plus

Instituto Canario de Coaching (60 horas, 2024). Formación continua avalada por la ICF (International Coaching Federation).