CV Paula Cristina Alape Mejía

Perfil Profesional

Administradora de Empresas con especialización en Gestión del Talento Humano y más de 15 años de experiencia en gestión de proyectos y programas sociales en el sector público colombiano. Trayectoria en coordinación de programas de atención a población en situación de desplazamiento forzado, retorno colectivo, desarrollo comunitario y primera infancia en la Alcaldía de Medellín. Experiencia complementaria en gestión administrativa y financiera en entidades como IDEA, Gobernación de Antioquia y EDU. Desde 2022 radicada en Portugal, donde fundó y dirige Emigrar con Paula, programa de mentoría en transición migratoria y movilidad humana con metodología propia EME™ y más de 1.000 procesos acompañados.

Competencias Clave

• Coordinación de equipos multidisciplinares en programas sociales • Mentoría en transición migratoria y movilidad humana
• Gestión administrativa y financiera de programas públicos • Gestión de convenios y alianzas interinstitucionales
• Diseño y facilitación de talleres psicosociales y comunitarios • Liderazgo de equipos en contextos de vulnerabilidad social
• Articulación con organismos internacionales y entidades del Estado • Coaching estratégico certificado ICF
• Acompañamiento a familias en procesos de retorno y reintegración • Dominio de herramientas digitales e inteligencia artificial

Experiencia Profesional

Fundadora y Directora

Emigrar con Paula · Portugal
2022 - Presente

— Fundación y dirección de programa de mentoría para una migración exitosa para familias latinoamericanas que emigran a Portugal y España. — Diseño de metodología propia EME™ basada en modelos científicos internacionales (Maslow, Bridges, Kolb, UNESCO/OIM). — Acompañamiento directo e indirecto a más de 1.000 familias en proceso migratorio. — Coordinación y conexión de red de profesionales validados personalmente: abogados, psicólogos, especialistas en relocation, vocación, vivienda, empresa y pensiones en Portugal y España. — Gestión de seguros de viaje, salud y vida, tiquetes y servicios de integración como punto de encuentro entre el migrante y los proveedores de confianza. — Creación y gestión de comunidad digital: canal de YouTube con cerca de 10.000 seguidores e Instagram con 4.000 seguidores — presencia activa como creadora de contenido y rostro de la marca. — Producción y edición de contenido audiovisual con Filmora. Gestión de redes sociales y coordinación de community manager. — Gestión administrativa, comercial y contable como trabajadora autónoma en Portugal. — Conferencista invitada Universidad Católica Luis Amigó, módulo Migración y Geopolítica, 2025.

Asistente Administrativa Remota

Oficina Jurídica · Portugal
2022 - 2023
  • Soporte administrativo a despacho jurídico especializado en derecho migratorio.
  • Gestión de agenda, base de datos de clientes y control de facturación.
  • Seguimiento de trámites legales y coordinación de documentación.

Profesional de Apoyo - Fortalecimiento de Escuelas Comunales

Alcaldía de Medellín · Secretaría de Participación Ciudadana
2021
  • Apoyo operativo y administrativo en la estructuración y puesta en marcha del programa de Escuelas Comunales.
  • Facilitación de talleres de liderazgo y participación ciudadana con líderes comunales y comunidades de Medellín.
  • Coordinación de mesas de trabajo y aplicación de metodologías de aprendizaje experiencial.

Apoyo a la Supervisión de Convenio - Proyecto Reasentamiento Poblacional Línea Picacho

ISVIMED · Instituto de Vivienda de Medellín (vía Universidad de Antioquia)
2018 - 2019
  • Apoyo a la auditoría y control del convenio entre ISVIMED y Metro de Medellín para reasentamiento de familias en zona de alto riesgo.
  • Verificación de cumplimiento de compromisos contractuales, plazos y flujo de documentación entre entidades.

Conferenciante y Facilitadora Independiente

Sector Corporativo · Colombia
2016 - 2018
  • Diseño y facilitación de talleres y charlas de liderazgo, comunicación asertiva y habilidades organizacionales para Metro de Medellín, Comfama, Comfenalco, Leasing Bancolombia y otras.
  • Docente en Diplomado de Liderazgo Multidimensional, Universidad EAFIT.

Subgerente Administrativa

Instituto para el Desarrollo de Antioquia — IDEA
Julio 2013 - Enero 2016
  • Dirección de procesos administrativos institucionales: logística, bienes, tecnología de la información y gestión humana.
  • Coordinación del equipo administrativo en apoyo al Plan Estratégico Institucional.
  • Elaboración de informes financieros y estados de ejecución presupuestaria.
  • Coordinación operativa en implementación de software institucional.

Profesional de Gestión y Desarrollo Organizacional

Gobernación de Antioquia · Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional
Septiembre 2012 - Junio 2013
  • Apoyo al diseño y seguimiento de indicadores de gestión y planes de acción bajo el Sistema Integrado de Gestión.
  • Levantamiento de cargas de trabajo en dependencias de la Gobernación.
  • Apoyo al rediseño de la estructura organizacional y gestión de cargos temporales.
  • Consolidación de información presupuestal y de ejecución de proyectos de la Dirección.

Coordinadora - Proyecto Retorno Colectivo San Carlos

Alcaldía de Medellín · Secretaría de Bienestar Social · Unidad de Desplazamiento Forzado
Agosto 2010 - Enero 2012
Programa piloto nacional reconocido como modelo de retorno colectivo en Colombia. Articulación con OIM, USAID, EPM, Fuerzas Militares y múltiples entidades del Estado.
  • Coordinación integral del programa de retorno y estabilización socioeconómica de 300 familias desplazadas del municipio de San Carlos (Antioquia).
  • Levantamiento de línea base y caracterización de familias desplazadas en Medellín para identificar voluntad y condiciones de retorno.
  • Articulación interinstitucional con OIM, USAID, EPM, Ejército Nacional, Alcaldía de San Carlos e IGAC para ejecución coordinada del programa.
  • Supervisión de equipos psicosociales en terreno — psicólogas que facilitaban talleres de memoria histórica, resiliencia y reconstrucción del tejido social en veredas de retorno.
  • Gestión de línea de vivienda: entrega de casas a familias retornadas en alianza con EPM.
  • Supervisión de proyectos productivos rurales para generación de ingresos de familias retornadas.
  • Coordinación con Fuerzas Militares para certificación de áreas libres de minas antipersona.

Reporte directo a Luz Patricia Correa Madrigal, Gerente de Atención al Desplazamiento Forzado.

Coordinadora Administrativa y Financiera - Programa Buen Comienzo

Alcaldía de Medellín · Secretaría de Educación
Diciembre 2009 - Mayo 2010
  • Coordinación del equipo administrativo, jurídico y financiero del programa de atención a primera infancia de Medellín.
  • Seguimiento y control a contratación, ejecución presupuestal y trámites administrativos.
  • Actualización de Fichas BPIN y Plan de Acción ante Planeación Municipal.
  • Apoyo a la interventoría del convenio interadministrativo para la operación del programa.

Coordinadora Administrativa y Financiera - Programa Medellín Solidaria

Alcaldía de Medellín · Secretaría de Bienestar Social
Octubre 2008 - Noviembre 2009
  • Coordinación administrativa y financiera del programa de atención a población en situación de pobreza extrema y vulnerabilidad de Medellín.
  • Seguimiento a procesos administrativos, interventoría de contratos y convenios y control presupuestal.
  • Mediación entre diferentes Secretarías del Municipio para resolución de dificultades operativas.
  • Apoyo directo a la dirección del programa y a la Secretaria de Bienestar Social.

Auxiliar Administrativa - Parques Biblioteca

Empresa de Desarrollo Urbano — EDU
Agosto 2006 - Octubre 2008
  • Apoyo administrativo y financiero a proyectos urbanos estratégicos de la Alcaldía de Medellín, incluyendo el programa Parques Biblioteca.
  • Revisión y actualización de información financiera de proyectos.
  • Gestión de facturación, aprobación de pagos y liquidación de contratos.
  • Elaboración de informes y presentaciones para reuniones internas y externas.

Practicante de Excelencia - Despacho del Alcalde

Alcaldía de Medellín · Secretaría Privada · Alcalde Sergio Fajardo
Enero - Julio 2006
  • Seguimiento semanal a proyectos estratégicos de ciudad con reporte directo al Alcalde.
  • Mediación en cuellos de botella interinstitucionales que paralizaban el desarrollo de proyectos.
  • Atención a la comunidad y direccionamiento de solicitudes a las Secretarías correspondientes.

Formación Académica

Administración de Empresas

Universidad de Antioquia · Medellín, Colombia (2007)

Moción de Reconocimiento en Excelencia Académica

Especialización en Gestión del Talento Humano y la Productividad

Universidad de Medellín · Colombia (2010)

Certificación Internacional en Coaching Puro y Coaching Estratégico

Instituto Canario de Coaching · Aval ICF (International Coaching Federation) · 60 horas (2024)

Formación Complementaria

  • Programa Internacional de Certificación en Direccionamiento Estratégico de RRHH · ALIDE y Banco República Oriental del Uruguay · 28 horas (2013)
  • Diplomatura en Gestión del Conocimiento · Universidad EAFIT (2014)
  • Excel Avanzado · Universidad de Antioquia · 40 horas (2007)
  • Seminario en Contratación Estatal (2013)
  • SG-SST bajo NTC OHSAS18001 y Decreto 1072 - 2015